تُعلن المعهد التقني السعودي لخدمات البترول عن توفر وظيفة مساعد إداري شاغرة في مقر المعهد بالدمام. وفيما يلي تفاصيل الوظيفة:
الوظيفة الشاغرة:
- مساعد إداري (Admin Assistant)
أبرز المهام الوظيفية:
- تنسيق الاتصالات وإجراء المكالمات وجدولة الاجتماعات وتقديم الدعم للزوار.
- كتابة المذكرات والمراسلات والخطابات والفاكسات وملئ النماذج المطلوبة.
- المساعدة في إعداد التقارير وجداول الأعمال بشكل منتظم.
- الاحتفاظ بالوثائق والملفات المكتبية والتعامل معها بشكل دقيق.
- طلب اللوازم المكتبية وترتيب الترتيبات الخاصة بالسفر.
- التواصل والتعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة احترافية.
- تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل اليومي للمكتب بكفاءة.
عن المعهد:
تأسس المعهد التقني السعودي لخدمات البترول عام 2008 بمبادرة من وزارة الطاقة والمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني وبالشراكة مع شركة شيفرون. يعمل المعهد كمؤسسة غير ربحية مستقلة تُديرها مجلس أمناء يمثل الجهات المشاركة الرئيسية في المعهد.
